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为进一步加强和规范社区矫正档案管理工作，提升社区矫正档案规范化水平，及时纠正在社区矫正档案管理过程中存在的问题和隐患，整治工作中存在的不深不细不到位等问题，11月12日至11月14日，张家口市司法局组织开展了全市社区矫正工作案卷集中评查活动。 此次档案评查活动严格依据《河北省社区矫正人员档案管理办法》制定标准，采取互查互评的方式，每个县区抽取本年度解矫人员30%共计280卷社区矫正工作档案，由市局社区矫正管理支队成员和各县区社区矫正执法大队长组成评查小组，通过交叉初评，复评筛选、交流展评，各单位参评人员确认的步骤。重点检查了案卷是否齐全并按要求顺序装订；案卷的填写是否符合法言法语的要求；案卷法定要素是否填写齐全等。各评查小组认真查找问题，相互点评，对评查案卷中发现的问题严格核算评分，并针对档案文书的书写、装订、使用和日常管理等方面存在的一些共性问题展开讨论，相互借鉴、学习，气氛十分热烈。活动最终评出优秀案卷50份，瑕疵案卷20份。 通过各县区互查互评，既发现了好的典型，也认识到了自身的不足，达到了树立典型、鞭策后进的效果，为下一步的整改提升打下了基础，为进一步规范社区矫正案卷制作起到了积极促进作用。各县区社区矫正执法大队长纷纷表示，要进一步提升“全程留痕”思想意识，全力克服懒惰思想，本着认真细致负责的工作态度，立即开展一次案卷质量“回头看”自查活动，组织一次档案管理办法集中学习活动，对照标准、差缺补漏，把社区服刑人员档案管理工作进一步做好做实做出成效。
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